Privacyverklaring

Inleiding

Politiek en samenleving stellen hoge eisen aan de integriteit van bewindspersonen, zowel tijdens als na hun ambtsperiode. Na hun ontslag geldt een ‘afkoelingsperiode’ van twee jaar, waarin wettelijke eisen voor hun vervolgloopbaan gelden om belangenverstrengeling te voorkomen.

Het uitgangspunt is dat bewindspersonen na hun ambt een nieuwe functie kunnen aanvaarden, maar dat voorkomen moet worden dat privébelangen in conflict komen met publieke belangen. De Wet regels integriteit en vervolgfuncties bewindspersonen (hierna: de wet) legt verplichtingen op voor oud-bewindspersonen om advies in te winnen bij het Adviescollege rechtspositie politieke ambtsdragers (Arpa). Dit advies beoogt behulpzaam te zijn bij het voorkomen van belangenverstrengeling na het ambt.

Het Arpa beoordeelt of de vervolgfunctie risico’s inhoudt voor belangenverstrengeling of voor schendingen van de geheimhoudingsplicht, het lobbyverbod of het draaideurverbod.

Het adviescollege gaat uit van de goede trouw van de bewindspersonen en helpt hen graag om een zorgvuldige afweging te maken. Het college heeft geen eigen onderzoekstaak en gaat uit van de door de bewindspersoon aangereikte informatie.

Adviescollege Rechtspositie Politieke Ambtsdragers (ARPA), Lange Voorhout 13 2514 EA Den Haag, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Stichting CAOP ondersteund hierbij in de rol als verwerker.

Welke gegevens verzamelen wij?

De oud-bewindspersoon doet een digitale adviesaanvraag via de Arpa-portaal. De persoonsgegevens die hierbij verwerkt worden zijn:

Arpa gebruikt deze persoonsgegevens voor het vaststellen van de identiteit van de aanvrager, het formuleren van het advies en communicatie met de aanvrager.
De verwerkingen zullen worden uitgevoerd binnen een (semi)geautomatiseerde omgeving.
De verwerkingsgrondslag is gelegen in de Wet regels integriteit en vervolgfuncties bewindspersonen.

Doorgifte van uw persoonsgegevens buiten de EER

Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?

De ingevulde aanvraagformulieren worden als zodanig actief uit het adviesdossier verwijderd uiterlijk zes weken na vaststelling van het advies, tenzij de aanvrager een geschil heeft opgestart. In dat geval worden de betreffende aanvraagformulieren bewaard gedurende de looptijd van het geschil, met een maximale bewaartermijn van vijf jaar.

Gepubliceerde adviezen over aanvaarde functies worden gedurende een periode van twee jaar openbaar toegankelijk gemaakt via de Arpa-website. Alle (niet-)gepubliceerde adviezen worden opgenomen in het archief en worden gedurende een periode van vijf jaar na vaststelling van het advies worden bewaard.

Na het verstrijken van bewaartermijnen worden betreffende persoonsgegevens verwijderd dan wel geanonimiseerd.

Hoe beschermen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal en onbevoegde toegang. Dit omvat onder andere encryptie, firewalls en beveiligde servers.

Geautomatiseerde Besluitvorming en Profilering

Er wordt geen gebruik gemaakt van automatische besluitvorming.

Uw rechten onder de AVG

Wanneer u een adviesaanvraag doet, verwerken wij mogelijk persoonsgegevens van u. Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u verschillende rechten met betrekking tot deze gegevens.

U heeft het recht om:

• Geïnformeerd te worden over hoe en waarom wij uw persoonsgegevens verwerken;
• Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren of onvolledige gegevens aan te vullen (rectificatie);
• Uw gegevens te laten verwijderen, indien aan de wettelijke voorwaarden is voldaan (recht op vergetelheid);
• De verwerking te laten beperken in bepaalde situaties;
• Uw gegevens over te dragen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat (dataportabiliteit);
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, met name wanneer deze verwerking is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang;
• Niet te worden onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering, indien dit rechtsgevolgen voor u heeft of u anderszins aanzienlijk treft.

Uitoefenen van uw rechten

U kunt een verzoek tot uitoefening van uw rechten indienen via de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring.

Om uw privacy te beschermen kunnen wij u vragen uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek in behandeling nemen.

Wij reageren in beginsel binnen één maand na ontvangst van uw verzoek. Indien het verzoek complex is of indien wij meerdere verzoeken ontvangen, kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd. In dat geval informeren wij u tijdig over de verlenging.

Vragen of klachten over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens?

Als u vragen of klachten heeft over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via:

• E-mail: fg@caop.nl
• Telefoon: 070 376 5765
• Postadres: Postbus 556. 2501 CN Den Haag

Daarnaast kunt u een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens houdt extern toezicht op de naleving van de privacywetgeving. U heeft het recht om bij de autoriteit een klacht in te dienen. Dat kan online, of bel 088-1805 250.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd.